Встречают по одежке

Как правило, первое, что запоминается на конференциях - это зал. На съездах и семинарах - качественное оборудование. На фестивалях, свадьбах, корпоративах - оформление пространства. И действительно, визитная карточка любого успешного мероприятия - грамотно подобранная локация и красивая «обертка». Поэтому очень важно тщательно продумывать концепцию ивента, прописывать сценарий и придерживаться плана действий. У опытного организатора много времени уходит именно на создание «вкусной» картинки, атмосферы и уюта для того или иного мероприятия.
Безусловно, формат события диктует правила оформления. Так, павильон для свадьбы оформляют преимущественно флористы и декораторы, а для бизнес встреч и научных конференций - команда звукорежисеров и операторов. Для выставки в работу подключаются полиграфисты. Только общими усилиями специалистов разных направлений можно создать по-настоящему яркое, успешное и запоминаемое событие!
Отдельным блоком оформляется фуршет. Это может быть кофе-пауза, ресторанное застолье или кейтеринг.
Привлечь внимание и заслужить доверие участников конференций, семинаров, съездов, круглых столов и т.д. очень помогают шоу-программы. Все это также добавляет атмосферности организовываемому событию. Для конференций, как правило, предпочитают танцевальные и вокальные шоу, а также hand made мастер-классы. Для корпоративов и свадеб огромной популярностью пользуются виджеи. А на выставках в ход идут различные ноу-хау. Из последних новинок инсталяции WOW Art и Интуитор.
Если у вас намечается мероприятие и вы до сих пор не определились с местом его проведения, профессиональное ивент-агентство поможет решить этот и ряд других вопросов:
• найдут и арендуют зал в современном бизнес-центре, конференц-холле, выставочном или торжественном павильоне;
• обеспечат всей необходимой мебелью: столами, стульями, трибуной;
• оборудуют помещение экраном, проектором и звуковой системой;
• подключат к мероприятию охрану, обеспечат участникам парковку и гардероб;
• сервируют столы под бизнес или праздничную тематику;
• украсят помещение в рамках концепции мероприятия;
• осуществят удобную регистрацию участников и подготовят для них весь необходимый раздаточный материал;
• организуют выездной кейтеринг: кофе-брейк, обед, VIP фуршет;
• подготовят оригинальные hand made подарки и увлекательные творческие и даже кулинарные мастер-классы.
Можно идти путем проб и ошибок, и самому попытаться организовать такой обьем работ. Но когда на кону репутация компании или личности, чтобы мероприятие было успешным, а партнеры и клиенты довольными, лучше не рисковать и доверить его организацию настоящим профессионалам!